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500强企业办公高效的秘密找到了
刘旷
2021-11-17 发布在
企业服务
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500强企业办公高效的秘密找到了

配图来自Canva可画

《中国数字经济发展白皮书(2021)》显示,2020年我国数字经济规模占GDP比重为38.6%。


数字化大潮当前,打造以技术和数据为基础的业务模式,已成为所有产业和企业实现降本增效的头等大事。2020年疫情出现后,国内办公数字化升级掀起高潮,智慧办公赛道持续升温,新老玩家都在强化布局。


比如智慧办公解决方案服务商MAXHUB,除了不断在扩充产品服务生态外,在最近还推出了“高效+”计划,邀请企业深度体验办公数字化升级的效率质变。


据悉,在活动时间内报名参与“高效+计划”的企业,可以同时获得最高3台免费试用的会议平板,最终成功参与的企业需要在试用结束前分享真实的试用感想。


为何MAXHUB会推“高效+”计划,因为有大量企业仍然困在了低效的办公模式中难以脱身。

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低效困境


数字化办公为何越来越流行,因为大多数企业长期受低效的传统办公模式困扰,存在明显的痛处,让老板和员工都很不舒服。


第一,逃不开传统的纸质化办公模式。以会议沟通为例,很多企业仍然习惯用纸质的文件来进行讲解和沟通,和电子版文件相比,一是需要耗费大量的纸张和打印资源;二是容易让人反复进行阅读和理解,降低沟通效率;三是修改难度大,时间成本高;四是不容易进行讲解批注的实时同步。


第二,钟情单一无交互能力的电视或投影仪产品。采用投影仪或者大屏电视进行资料展示和讲解,已经是大多数公司都采纳的信息化办公方式,虽然大屏展示更立体,对群体的信息展示效率更高,但是由于只具备展示功能,往往会影响到会议的交流深度和形式。


第三,办公流程化概念严重缺失。比如管理层需要召开一个长时间会议,但是没有通知员工准备细节和大概时长,容易导致员工开的不舒服,也会影响会议效率。

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如此游走于传统办公设备和模式下,低效便成为企业效益和成就的最大杀手,毫无疑问,低效企业们需要一场雷厉风行的“效率革命”。


效率革命有捷径


很多企业长期困在低效办公模式里,是因为它没有找到可靠的通向效率革命捷径的产品。


从2017年发布首款会议平板产品,到2020年连续4年保持着市占率第一的领先位置,MAXHUB一直在思考如何通过产品革命来推动企业的效率革命,中国超一半的500强企业在这期间都和MAXHUB走到了一起,比如腾讯、中国平安、金地集团、越秀地产等。


通过提升设备能力和延展生态可能性,MAXHUB满足了众多不同企业的数字化升级需求。


雅迪是全球电动车领军企业,近年来加速信息化建设,三年前接触到MAXHUB后企业办公发生两个明显改变。一方面,员工办公积极性提高,搭载MAXHUB产品的会议室使用频率较此前提升约80%。


另一方面,特殊场景下服务能力提升。2019年雅迪曾一度受到用户对投影仪等传统办公设备满意度过低的困扰,但是2020年底调查显示有MAXHUB的会议室用户服务满意度提升到95%。


和雅迪一样,国内最早的大型风力发电机组研究与制造企业运达风电,近年内受外部政策和内部需求驱动全面部署数字化平台建设,在深度使用MAXHUB产品后认识到其在办公效率提升方面的优势,一个是特别适用于项目性工作的各类办公需求,设备移动性强,操作便捷,另一个是可同时接入很多用户,大幅提升会议参与感。


杯装奶茶领导者香飘飘在考察市场同类产品3个月后,才认可了MAXHUB对办公效率提升的价值,目前MAXHUB的高效会议解决方案已经为香飘飘解决了诸多人和信息的沟通痛点,且内部对MAXHUB产品的清晰画质、一键投屏表达了一致的满意度。

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中关村在线、值得买科技则是站在C端消费者角度选择了MAXHUB。中关村在线日常办公场景主要是媒体和营销,MAXHUB流畅的白板书写、精准的色彩显示以及对智能会议系统、外接设备兼容性的功能集成,带来了非常好的办公体验。


值得买科技本身就有浓厚的选品文化,2019年深入了解到MAXHUB后认为其符合公司“值”的文化,所以就为所有会议室进行标配,并感受到办公效率的明显改善。一方面,MAXHUB的远程会议、可延展白板等功能有效满足了异地办公需求,另一方面,在双11、618等大促活动期间,MAXHUB作为先进的生产力工具,大大节省了办公时间,提升了整体效率。


除了满足企业的个性化需求,MAXHUB的办公解决方案还覆盖了众多行业场景,比如在医疗场景,医师可以通过MAXHUB大屏和患者远程详细解释病理和治疗方案,便于患者尽快作出决策,目前圆和医疗、广医五院等已接入MAXHUB的相关解决方案;在零售场景,MAXHUB大屏可以让顾客在门店进行自主选购,有效降低运营成本,TATA木门、大自然家居等已接入MAXHUB的解决方案。


面对不同的行业,不同的需求,不同的场景,MAXHUB的产品和服务,已然为企业的办公效率进化,提供了一条非常理想和可靠的实现路径。


“好鞋要有好底”


MAXHUB之所以能够俘获众多500强和业内知名公司,根本原因是其产品真正在两个维度做到了效率革命,为企业省心省时间。


第一,MAXHUB产品具备白板书写、高清显示、触摸书写、无线投屏、远程会议等功能,丰富稳定,不但可以改善办公过程的体验,还能延展办公能力,节省大量时间。


第二,MAXHUB不断扩充产品的软硬件生态,形成了全面的办公解决服务方案。比如硬件上,MAXHUB已经推出了会议平板、LED一体机、摄像收音以及各类会议周边产品;软件上,MAXHUB与钉钉、金山、腾讯会议、英特尔等合作推出了各类协同办公解决方案。

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MAXHUB好比一双跑鞋,让企业跑得更快更轻盈,但是一双好鞋必须要有一双好底,MAXHUB在整个生态产品体系下有非常硬的底层支撑。


第一层支撑是技术能力。MAXHUB的母公司视源股份聚焦于人机交互智能应用领域,技术中心遍布海内外多个地区,在物联网、人工智能、云计算、大数据、5G等技术上有深厚储备。


第二层支撑是服务体系。MAXHUB目前已经拥有超1500个服务网点和超9500位服务工程师,可以为客户提供全流程的点到点服务。此外MAXHUB还在加速提升服务体系的效率,比如在一、二线城市可以提供48小时内上门服务。


可以说,专业领先的技术能力和广布的服务体系,让MAXHUB持续催化自身的效率革命,从而能够更快更精确地了解用户的真实需求,打造出坚固的生态底层体系和上层产品生态。


效率内核是战略刚需


500强们为何都在进行数字化改造?为什么都在用MAXHUB这样的智慧办公产品?单单是因为好用吗?


从战略层面看,布局高效办公设备和模式,学习高效办公思维,是企业数字化过程中构建效率内核的关键。未来,企业都有数字化中台,都有一个效率内核,谁的内核更牛,谁就跑的更快。


MAXHUB被一半以上500强企业选择,是因为通过MAXHUB构建的效率内核已经发挥了明显的作用,一定程度上让它们在数字化升级中保持了一定的领先优势。


再回到企业最本质的驱动因素——人,人是决定企业效率的最大因子,一旦人有干劲,干的舒服,企业没有不高效的。


像MAXHUB这样的服务商,其实就是在通过新的技术和设备,让老板和员工都在一个很舒服的环境下工作,生产力和生产效率自然不会低。通过“高效+”这类贴近用户的服务计划,对智慧协同办公市场进行深度摸索,MAXHUB长期以来推动的这场效率革命,仍然还在高速的进化过程中。


可以预见,MAXHUB在升级到智慧协同办公平台后,基于持续的产品和服务进化,将为高效企业的效率内核构建充分提速,一个全新的办公超级效率时代正在向所有企业逼近。


刘旷公众号,ID:liukuang110

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